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Política de Privacidad y Aviso legal

INFORMACIÓN SOBRE TRATAMIENTOS DE DATOS PERSONALES

La presente Política de Privacidad tiene por objeto poner en conocimiento de los titulares de los datos personales que son tratados por EXTERNA SERVICIOS AUXILIARES SL los aspectos específicos relativos al tratamiento de sus datos.

Esta política será aplicable a la información recogida a través de su relación con la organización por cualquier medio, incluyendo la página web corporativa.

EXTERNA SERVICIOS AUXILIARES SL cumple la legislación vigente en materia de protección de datos personales (Reglamento General de Protección de Datos 2016/679), respeta la privacidad de los usuarios y el secreto y seguridad de los datos personales, adoptando para ello las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales facilitados, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a los que están expuestos. Los datos de carácter personal sólo se obtendrán para su tratamiento, cuando sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que se hayan obtenido, y que serán cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para dicha finalidad, o cuando lo solicite el titular en el ejercicio de su derecho de cancelación.

Cuando se recaben datos personales a través de www.externaservicios.com, el usuario será el único responsable a causa de la cumplimentación de los formularios con datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados, siendo informado previamente, de forma clara e inequívoca, que los Datos Personales facilitados serán sometidos a tratamiento, cuyo responsable es EXTERNA SERVICIOS AUXILIARES SL.

Los Usuarios, asimismo, se hacen responsables y se comprometen a comunicar a EXTERNA SERVICIOS AUXILIARES SL cualquier cambio en los datos que les afecten y que hayan suministrado previamente, a los efectos de cumplir con el principio de exactitud de los datos personales almacenados en ficheros.

En los formularios en los cuales se recaban Datos personales está claramente especificado el carácter obligatorio o facultativo de la respuesta a las preguntas que en su caso les sean planteadas, así como de las consecuencias de la obtención de los datos o la negativa a suministrarlos.

Si tiene cualquier duda o comentario sobre la forma en que EXTERNA SERVICIOS AUXILIARES SL utiliza los datos de sus usuarios, puede enviar un correo electrónico a: administracion@externaservicios.com

A continuación, se proporciona la información detallada al tratamiento de datos personales para:

  • Solicitantes de información

  • Solicitantes de empleo

  • Clientes

  • Personal

  • Videovigilancia

  • Proveedores y Subcontratistas

 

SOLICITANTES DE INFORMACIÓN

De conformidad con el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos 2016/679) se le proporciona la siguiente información detallada relativa al tratamiento de sus datos personales:

Responsable del tratamiento

La persona jurídica que determina los fines y medios del tratamiento de sus datos personales es:

EXTERNA SERVICIOS AUXILIARES SL
CIF: B01657998
Calle Cáceres 49, Bloque B 4ºC; 29018 Málaga, Málaga
administracion@externaservicios.com

Finalidad

Sus datos son empleados para establecer el contacto con potenciales clientes o solicitantes de información.

Una vez se cese en el uso de los datos por finalizar la prestación del servicio, éstos se conservarán bloqueados de modo que no puedan ser tratados por la organización durante un plazo de 4 años (prescripción de obligaciones tributarias conforme a la Ley General Tributaria) momento en el que serán eliminados del sistema de información de la organización. En caso de que no se realice la contratación de ningún servicio sus datos serán eliminados del sistema en el plazo de un mes. No se emplean sus datos para decisiones automatizadas.

Legitimación

Art. 6 RGPD: Consentimiento del interesado. Satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero.

Obligación

Sus datos personales son necesarios para la prestación del servicio y para cumplimiento de obligaciones legales. Su negativa a facilitar los datos supondrá que no pueda iniciarse ni mantenerse la prestación del servicio.

Destinatarios

No se prevé la realización de transferencia internacionales de los datos personales.

No se prevén cesiones de datos.

Ejercicio de derechos

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento enviándonos una solicitud por correo electrónico a la dirección: administracion@externaservicios.com. Le proporcionaremos los formularios para la solicitud y le indicaremos el modo de proceder.

Le informamos que tiene derecho a retirar el consentimiento prestado enviándonos una solicitud por correo electrónico a la dirección: administracion@externaservicios.com. Le responderemos indicándole las acciones que llevaremos a cabo y sus consecuencias.

Le informamos de su derecho a reclamar ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos) cualquier hecho que considere una violación de sus derechos en relación a sus datos personales.

Si tiene cualquier duda o comentario sobre la forma en que EXTERNA SERVICIOS AUXILIARES SL utiliza los datos de sus usuarios, puede enviar un correo electrónico a: administracion@externaservicios.com.

SOLICITANTES DE EMPLEO

De conformidad con el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos 2016/679) se le proporciona la siguiente información detallada relativa al tratamiento de sus datos personales:

Responsable del tratamiento

La persona jurídica que determina los fines y medios del tratamiento de sus datos personales es:

EXTERNA SERVICIOS AUXILIARES SL

CIF: B01657998Calle Cáceres 49, Bloque B 4ºC; 29018 Málaga, Málaga

administracion@externaservicios.com

Finalidad

Sus datos son empleados para la gestión de recursos humanos en los procesos de selección de empleados. Sus datos serán analizados por el personal de recursos humanos con el fin de analizar su idoneidad para las vacantes disponibles.

Una vez se cese en el uso de los datos por finalizar los posibles procesos selectivos en marcha o el interés de la empresa en su candidatura, éstos se conservarán bloqueados de modo que no puedan ser tratados por la organización durante un plazo de 3 años momento en el que serán eliminados del sistema de información de la organización.

No se emplean sus datos para decisiones automatizadas.

Legitimación

Art. 6 RGPD: Consentimiento del interesado. Satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento.

Obligación

No está obligado a proporcionar sus datos. En caso de no hacerlo será descartado del proceso selectivo y los datos que haya proporcionado hasta el momento de su negativa serán eliminados.

Destinatarios

No se prevé la realización de transferencia internacionales de los datos personales.

Se prevé la cesión de sus datos a otras entidades relacionadas con EXTERNA SERVICIOS AUXILIARES SL con el fin de que sea tenido en cuenta para otras oportunidades de empleo, en concreto sus datos podrán ser comunicados a otras empresas del sector.

Ejercicio de derechos

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento enviándonos una solicitud por correo electrónico a la dirección: administracion@externaservicios.com. Le proporcionaremos los formularios para la solicitud y le indicaremos el modo de proceder.

Le informamos que tiene derecho a retirar el consentimiento prestado enviándonos una solicitud por correo electrónico a la dirección: administracion@externaservicios.com. Le responderemos indicándole las acciones que llevaremos a cabo y sus consecuencias.

Le informamos de su derecho a reclamar ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos) cualquier hecho que considere una violación de sus derechos en relación a sus datos personales.

Procedencia

Sus datos han sido proporcionados por usted del siguiente modo:

  • Al entregarnos o enviarnos su currículo.

  • Mediante el formulario “Trabaja con nosotros” de nuestra página web.

  • En entrevistas con nuestro personal de recursos humanos.

 

Categorías

  • Datos identificativos.

  • Académicos y profesionales.

  • Datos de circunstancias sociales

  • Grado de discapacidad.

 

CLIENTES

De conformidad con el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos 2016/679) se le proporciona la siguiente información detallada relativa al tratamiento de sus datos personales:

Responsable del tratamiento

La persona jurídica que determina los fines y medios del tratamiento de sus datos personales es:

EXTERNA SERVICIOS AUXILIARES SL

CIF: B01657998Calle Cáceres 49, Bloque B 4ºC; 29018 Málaga, Málaga

administracion@externaservicios.com

Finalidad

Sus datos son empleados para establecer el contacto y para cumplimiento de las obligaciones de la organización con respecto al cliente: prestación del servicio, cumplimiento de contratos. Cumplimiento de deberes legales con la autoridad competente.

Una vez se cese en el uso de los datos por finalizar la prestación del servicio, éstos se conservarán bloqueados de modo que no puedan ser tratados por la organización durante un plazo de 4 años (prescripción de obligaciones tributarias conforme a la Ley General Tributaria) momento en el que serán eliminados del sistema de información de la organización.

No se emplean sus datos para decisiones automatizadas.

Legitimación

Cumplimiento de obligaciones legales relativas a la prestación del servicio al cliente.

Art. 6 RGPD: Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.

Cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Consentimiento del interesado. Satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero.

Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.

Obligación

Sus datos personales son necesarios para la prestación del servicio y para cumplimiento de obligaciones legales. Su negativa a facilitar los datos supondrá que no pueda iniciarse ni mantenerse la prestación del servicio.

Destinatarios

No se prevé la realización de transferencia internacionales de los datos personales.

Se prevén las siguientes cesiones de datos:

Administración Tributaria.

  • Administraciones públicas con competencia en la materia.

 

Ejercicio de derechos

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento enviándonos una solicitud por correo electrónico a la dirección: administracion@externaservicios.com Le proporcionaremos los formularios para la solicitud y le indicaremos el modo de proceder.

Le informamos que tiene derecho a retirar el consentimiento prestado enviándonos una solicitud por correo electrónico a la dirección: administracion@externaservicios.com. Le responderemos indicándole las acciones que llevaremos a cabo y sus consecuencias.

Le informamos de su derecho a reclamar ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos) cualquier hecho que considere una violación de sus derechos en relación a sus datos personales.

Categorías

  • Datos identificativos.

  • Transacciones de bienes y servicios.

  • Datos económico-financieros.

 

PERSONAL

De conformidad con el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos 2016/679) se le proporciona la siguiente información detallada relativa al tratamiento de sus datos personales:

Responsable del tratamiento

La persona jurídica que determina los fines y medios del tratamiento de sus datos personales es:

EXTERNA SERVICIOS AUXILIARES SL

CIF: B01657998Calle Cáceres 49, Bloque B 4ºC; 29018 Málaga, Málaga

administracion@externaservicios.com

Finalidad

Sus datos son empleados para la gestión administrativa, organizativa y de recursos humanos del personal, es decir, elaboración y pago de nóminas, control del trabajo y asignación de puestos. Además, para el cumplimiento de obligaciones legales relativas a la relación laboral.

Una vez se cese en el uso de los datos por finalizar la relación laboral, éstos se conservarán bloqueados de modo que no puedan ser tratados por la organización durante un plazo de 4 años (prescripción de obligaciones tributarias conforme a la Ley General Tributaria) momento en el que serán eliminados del sistema de información de la organización.

No se emplean sus datos para decisiones automatizadas.

Legitimación

Art. 6 RGPD: Consentimiento del interesado. Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte. Cumplimiento de obligación legal por parte del responsable del tratamiento.

Ley del Estatuto de los Trabajadores.

Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales.

Ley General de la Seguridad Social.

Ley Orgánica 11/1985, de 2 de agosto, de Libertad Sindical.

Obligación

Como parte en el contrato laboral está obligado a proporcionar los datos personales que se solicitan. Su negativa a facilitar los datos supondrá que no pueda iniciarse la relación laboral o será causa de rescisión del contrato laboral en caso de que ya existiera.

Destinatarios

No se prevé la realización de transferencia internacionales de los datos personales.

Se prevé la cesión de sus datos a empresas u organizaciones que contraten los servicios de la empresa, esta cesión se realiza con fines identificativos en el caso de acceso a las instalaciones del cliente y para asegurar el cumplimiento de obligaciones solidarias.

Se prevén las siguientes cesiones de datos a organismos públicos:

  • Organismos de la Seguridad Social.

  • Administración Tributaria.

  • Administraciones públicas con competencia en la materia.

 

Ejercicio de derechos

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento enviándonos una solicitud por correo electrónico a la dirección: administracion@externaservicios.com. Le proporcionaremos los formularios para la solicitud y le indicaremos el modo de proceder.

Le informamos que tiene derecho a retirar el consentimiento prestado enviándonos una solicitud por correo electrónico a la dirección: administracion@externaservicios.com. Le responderemos indicándole las acciones que llevaremos a cabo y sus consecuencias.

Le informamos de su derecho a reclamar ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos) cualquier hecho que considere una violación de sus derechos en relación a sus datos personales.

Procedencia

Sus datos han sido proporcionados por usted del siguiente modo:

  • Al entregarnos su currículo.

  • Mediante un formulario para el establecimiento de la relación contractual.

  • Mediante un formulario durante el desarrollo de la relación laboral.

 

Categorías

  • Datos identificativos.

  • Académicos y profesionales.

  • Económicos.

  • Afiliación sindical y descuento de cuota sindical.

  • Grado de discapacidad.

 

VIDEOVIGILANCIA

De conformidad con el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos 2016/679) se le proporciona la siguiente información detallada relativa al tratamiento de sus datos personales:

Responsable del tratamiento

La persona jurídica que determina los fines y medios del tratamiento de sus datos personales es:

EXTERNA SERVICIOS AUXILIARES SL

CIF: B01657998Calle Cáceres 49, Bloque B 4ºC; 29018 Málaga, Málaga

administracion@externaservicios.com

Finalidad

Sus datos son empleados para seguridad privada: Control de accesos y Garantizar la seguridad de los bienes y las personas.

Bloqueo obligatorio a los 30 días. Se conservarán bloqueados 3 años y se procederá a su cancelación. En caso de que se denuncie un delito o infracción, hasta que las solicite la autoridad. En caso de que existan imágenes de un suceso en el que esté afectado un menor el plazo para cancelación será de 10 días (Informe Jurídico AEPD 475/2014). No se emplean sus datos para decisiones automatizadas.

Legitimación

Art. 6 RGPD: Satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero.

Ley 23/1992 de 30 de julio, de Seguridad Privada.

Obligación

Debe consentir el tratamiento de estos datos, de lo contrario no podrá acceder a las instalaciones vigiladas.

Destinatarios

No se prevé la realización de transferencia internacionales de los datos personales.

Se prevén las siguientes cesiones de datos:

  • Autoridades administrativas o judiciales competentes, en relación con las infracciones o delitos eventualmente registrados.

 

Ejercicio de derechos

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento enviándonos una solicitud por correo electrónico a la dirección: administracion@externaservicios.com. Le proporcionaremos los formularios para la solicitud y le indicaremos el modo de proceder.

Le informamos que tiene derecho a retirar el consentimiento prestado enviándonos una solicitud por correo electrónico a la dirección: administracion@externaservicios.com. Le responderemos indicándole las acciones que llevaremos a cabo y sus consecuencias.

Le informamos de su derecho a reclamar ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos) cualquier hecho que considere una violación de sus derechos en relación a sus datos personales.

Procedencia

Sus datos han sido obtenidos al ser registrados por las cámaras de seguridad distribuidas por las instalaciones.

PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS

De conformidad con el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos 2016/679) se le proporciona la siguiente información detallada relativa al tratamiento de sus datos personales:

Responsable del tratamiento

La persona jurídica que determina los fines y medios del tratamiento de sus datos personales es:

EXTERNA SERVICIOS AUXILIARES SL

CIF: B01657998Calle Cáceres 49, Bloque B 4ºC; 29018 Málaga, Málaga

administracion@externaservicios.com

Finalidad

Sus datos son empleados para el cumplimiento de las obligaciones con respecto al cliente: prestación del servicio y cumplimiento de contratos. Así como, cumplimiento de deberes legales con la autoridad competente.

Una vez se cese en el uso de los datos por finalizar la prestación del servicio, éstos se conservarán bloqueados de modo que no puedan ser tratados por la organización durante un plazo de 4 años (prescripción de obligaciones tributarias conforme a la Ley General Tributaria) momento en el que serán eliminados del sistema de información de la organización. En caso de que no se realice la contratación de ningún servicio sus datos serán eliminados del sistema en el plazo de un mes. No se emplean sus datos para decisiones automatizadas.

Legitimación

Art. 6 RGPD: Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte. Cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Consentimiento del interesado.

Artículo 42.2 del Estatuto de los Trabajadores, obligación solidaria en el pago del salario y las obligaciones de la Seguridad Social.

Obligación

Sus datos personales o los de sus empleados son necesarios para la prestación del servicio y para cumplimiento de obligaciones legales. Su negativa a facilitar los datos supondrá que no pueda iniciarse ni mantenerse la prestación del servicio.

Destinatarios

No se prevé la realización de transferencia internacionales de los datos personales.

Se prevé la cesión de sus datos a empresas u organizaciones que contraten los servicios de la empresa, esta cesión se realiza con fines identificativos en el caso de acceso a las instalaciones del cliente y para asegurar el cumplimiento de obligaciones solidarias.

Ejercicio de derechos

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento enviándonos una solicitud por correo electrónico a la dirección: administracion@externaservicios.com. Le proporcionaremos los formularios para la solicitud y le indicaremos el modo de proceder.

Le informamos que tiene derecho a retirar el consentimiento prestado enviándonos una solicitud por correo electrónico a la dirección: administracion@externaservicios.com. Le responderemos indicándole las acciones que llevaremos a cabo y sus consecuencias.

Le informamos de su derecho a reclamar ante la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos) cualquier hecho que considere una violación de sus derechos en relación a sus datos personales.

Categorías

  • Datos identificativos.

  • Detalles de empleo

  • Económico-financieros y de seguros

  • Datos necesarios para confección de nóminas: descuento de cuota sindical, grado de discapacidad.

 

INFORMACIÓN GENERAL EN CUMPLIMIENTO DE LA LSSICE

En cumplimiento de lo establecido en el artículo 10 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (en adelante, LSSI-CE), se informa de modo expreso, preciso e inequívoco, tanto a los destinatarios del servicio como a los órganos competentes, de los siguientes aspectos relativos al prestador de servicios de la sociedad de la información.

 

CONDICIONES DE USO

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El Usuario deberá abstenerse de obtener e incluso de intentar obtener los Contenidos empleando para ello medios o procedimientos distintos de los que, según los casos, se hayan puesto a su disposición a este efecto o se hayan indicado a este efecto en las páginas Web donde se encuentren los Contenidos o, en general, de los que se empleen habitualmente en Internet a este efecto siempre que no entrañen un riesgo de daño o inutilización de la Página, y/o de los Contenidos.

 

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DISPONIBILIDAD DE LA PÁGINA

EXTERNA SERVICIOS AUXILIARES SL no garantiza la inexistencia de interrupciones o errores en el acceso a la Página, a sus Contenidos, ni que éstos se encuentren actualizados, aunque desarrollará sus mejores esfuerzos para, en su caso, evitarlos, subsanarlos o actualizarlos. Por consiguiente, EXTERNA SERVICIOS AUXILIARES SL no se responsabiliza de los daños o perjuicios de cualquier tipo producidos en el Usuario que traigan causa de fallos o desconexiones en las redes de telecomunicaciones que produzcan la suspensión, cancelación o interrupción del servicio del Portal durante la prestación del mismo o con carácter previo. EXTERNA SERVICIOS AUXILIARES SL tampoco garantiza la utilidad de la Página y de los Contenidos para la realización de ninguna actividad en concreto. EXTERNA SERVICIOS AUXILIARES SL excluye, con las excepciones contempladas en la legislación vigente, cualquier responsabilidad por los daños y perjuicios de toda naturaleza que puedan deberse a la falta de disponibilidad, continuidad o calidad del funcionamiento de la Página y de los Contenidos, al no cumplimiento de la expectativa de utilidad que los usuarios hubieren podido atribuir a la Página y a los Contenidos. La función de los Hiperenlaces que aparecen en esta Web es exclusivamente la de informar al usuario acerca de la existencia de otras Web que contienen información sobre la materia. Dichos Hiperenlaces no constituyen sugerencia ni recomendación alguna. EXTERNA SERVICIOS AUXILIARES SL no se hace responsable de los contenidos de dichas páginas enlazadas, del funcionamiento o utilidad de los Hiperenlaces ni del resultado de dichos enlaces, ni garantiza la ausencia de virus u otros elementos en los mismos que puedan producir alteraciones en el sistema informático (hardware y software), los documentos o los ficheros del usuario, excluyendo cualquier responsabilidad por los daños de cualquier clase causados al usuario por este motivo. En ningún caso, la existencia de Sitios Enlazados debe presuponer la existencia de acuerdos con los responsables o titulares de los mismos, ni la recomendación, promoción o identificación de EXTERNA SERVICIOS AUXILIARES SL con las manifestaciones, contenidos o información proveídos.

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